✒️ 邮件签名 · 让每封邮件自动带上联系方式
邮件签名 = 每封邮件结尾的联系方式块（姓名 / 公司 / 电话 / 网址 / Logo 等）。在来发信里建一次，每封邮件自动带上，不用每次手动复制粘贴。
🎯 两种默认签名 · 分场景自动插入
系统入口：邮件签名
一、新建签名
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 签名名称 | 自己看的备注（如"正式版 / 日常版 / 简短回复版"） |
| 默认签名 | 设为默认后，写新邮件 / 回复时自动插入 |
| 签名内容 | 富文本编辑器，支持图片 / 链接 / 表格 / Logo（详见 📚 邮件编辑） |
操作：右上角 【新建】 → 填好弹窗 → 保存。
二、编辑签名
签名内容支持富文本所见即所得编辑，玩法和 📚 邮件编辑 完全一样：
- 📝 加粗 / 字体 / 颜色
- 🖼️ 插入公司 Logo / 头像
- 🔗 加超链接（官网 / WhatsApp / LinkedIn）
- 📊 表格排版联系方式
三、设置默认签名
设为默认后邮件自动带签名，省时省力。2 处可设置：
| 位置 | 怎么操作 |
|---|---|
| 新建 / 编辑弹窗里 | 勾选"设为默认（新邮件 / 回复）" |
| 签名列表里 | 点击对应签名右侧的 ✓ 图标设默认 |
两种默认签名类型：
| 类型 | 触发场景 |
|---|---|
| 🆕 新邮件签名 | 写新邮件 时自动插入 |
| 💬 转发 / 回复签名 | 回复或转发邮件 时自动插入 |
💡 推荐 2 种签名搭配
- 正式版（新邮件用）—— 完整：姓名 + 职位 + 公司 + 电话 + 邮箱 + 网址 + Logo
- 简短版（回复用）—— 精简：姓名 + 公司 + WhatsApp（避免每次回复都贴一长串）
📋 避坑汇总
| 坑 | 后果 | 怎么避 |
|---|---|---|
| 🔴 签名带太多公司信息 | 反垃圾系统命中"营销特征"，进垃圾箱 | 签名精简：姓名 + 邮箱 + WhatsApp 足够，公司名 / 网址放正文 |
| 🔴 签名里塞链接 + 大图 Logo | 邮件体积变大 + 部分客户端不加载图片 | 用网络图片链接（CDN）替代 base64 大图，链接控制在 1 ~ 2 个 |
| 🟡 没设默认签名 | 每次写邮件手动插入麻烦 | 进 签名管理 设为默认 |
| 🟡 新邮件 + 回复共用同一签名 | 回复链中签名重复堆积，邮件越来越长 | 回复用简短版签名（姓名 + 公司即可） |
| 🟡 图片用了私链 / 邮箱内嵌 | 客户邮箱客户端看到"破图" | 用公开可访问的图片链接（CDN），别用本地路径 |
❓ 常见问题 (FAQ)
Q1 · 怎么给不同场景准备多个签名？
进 邮件签名 → 【新建】 建多个签名，例如：
- "正式商务版"（用于第一次接触客户）
- "日常跟进版"（用于回复客户）
- "中文版 / English 版"（按语种分）
写邮件时从签名下拉里手动选对应版本即可。
Q2 · 定时邮件会用更新后的签名吗？
通常会。定时邮件在发送那一刻才最终确定内容（含签名）。所以定时发送前改了默认签名，发出去的邮件用新签名。但建议在发前测试一下。
Q3 · 签名里的图片为什么对方看不到？
3 个常见原因：
| 原因 | 排查 |
|---|---|
| 图片链接私有 / 已失效 | 把图片 URL 在隐身浏览器里打开能看到才行 |
| 客户邮箱默认不加载图片 | 提示对方"点击显示图片"（无法强制） |
| 图片太大 | 控制在 < 500 KB，过大易拦截 |
Q4 · 邮件签名和"邮件模板"有什么区别？
| 维度 | ✒️ 邮件签名 | 📝 邮件模板 |
|---|---|---|
| 包含范围 | 只是结尾的联系方式块 | 整封邮件（主题 + 正文 + 签名） |
| 触发方式 | 写邮件时自动追加到末尾 | 主动从模板列表选 |
| 使用场景 | 每封邮件都带（"我是谁"） | 重复使用的开发信内容 |
💡 学习建议
| 场景 | 建议 |
|---|---|
| 🎯 统一品牌形象 | 团队成员的签名风格统一（颜色 / 字体 / 排版），传递专业品牌 |
| 💡 巧用签名推广 | 签名加 1 ~ 2 个关键链接（新品 / 案例 / WhatsApp），但别堆 5 个以上显得垃圾 |
| 📱 手机端适配 | 签名设计考虑手机阅读（窄屏 / 单列），文字别用太小字号 |
| 🌐 多语种准备 | 服务多国客户时建中 / 英 / 西 / 法等多版本签名，按客户群切换 |
| 🔄 定期更新 | 公司换 Logo / 联系方式变动 → 及时更新所有签名，避免发出过期信息 |
📚 相关功能
| 主题 | 链接 | 说明 |
|---|---|---|
| 📝 邮件模板 | email-templates | 整封邮件模板（签名可嵌入其中） |
| 💡 写新邮件 | compose-new-email | 写邮件时自动带默认签名 |
| 📜 邮件列表 | email-list | 回复 / 转发时自动带回复默认签名 |
| 🎨 邮件编辑 | email-editing | 签名内容富文本编辑玩法（同邮件正文） |
| 📨 邮箱账号 | email-account | 不同邮箱可绑定不同签名 |