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📄 客户字段 · 给联系人加自定义字段

来发信系统默认有一批联系人字段(姓名 / 邮箱 / 公司 / 电话等)。默认字段不够用?可以自建字段 —— 比如想记录"客户预算 / 决策周期 / 偏好渠道" 等,新建对应字段即可。

🎯 字段 vs 标签 怎么区分
  • 📄 字段 —— 用来记录具体信息(如"客户预算 = 5000 USD")
  • 🏷️ 标签 —— 用来分类客户(如"高预算客户")

→ 数据有具体值用字段;只需分类用标签。两者互补使用。

系统入口设置 → 客户字段

设置 · 客户字段入口:系统设置页左侧菜单"客户字段"选项


一、字段是什么?怎么用?

举例:联系人 张三 的"性别 = 男"、"年龄 = 30" —— 这里的 "性别" 和 "年龄" 就是字段

来发信内置了一批默认字段(姓名 / 邮箱 / 公司 / 国家 / 电话等),如果不够用就新建自定义字段

字段管理后台支持 添加 / 修改 / 删除

客户字段管理 · 概览:默认字段 + 自定义字段混合列表,每行含字段名 / 创建者 / 归属 / 类型


二、新建自定义字段(含 5 种类型)

1. 字段列表速览

字段列表 4 列:

说明
字段名称字段名(如"国家 / 客户预算")
创建者系统内置显示 system,自建的显示 custom
归属联系人 / 公司(不同归属不同字段集)
类型5 选 1(单行文本 / 多行文本 / 选项 / 日期 / 数字)

字段管理列表:每行显示字段名 / 创建者(system / custom)/ 归属(联系人 / 公司)/ 类型

2. 新建实战 · 以"国家"字段为例

3 步搞定

① 点新建

右上角 【+ 新建】 按钮:

字段管理 · 右上角新建按钮:点击进入新建字段表单

② 配置 3 个核心属性

属性例子
字段名称国家
字段归属联系人(必选)⚠️ "公司"归属目前未生效
字段类型单行文本

新建字段配置弹窗:填字段名称 + 选归属 + 选类型 3 个必选项

③ 选合适的字段类型

来发信支持 5 种字段类型

类型用途例子
📝 单行文本短文本 / 灵活输入国家 / 城市 / 微信号
📄 多行文本长文本 / 描述客户备注 / 需求详情
🔘 选项固定选项(单选 / 多选)客户级别(A/B/C)/ 来源渠道
📅 日期日期选择器首次接触日期 / 跟进截止日
🔢 数字纯数字客户预算 / 员工数 / 年营业额

字段类型选择器:5 种类型下拉(单行文本 / 多行文本 / 选项 / 日期 / 数字)

选了"选项"类型还要再配 2 项:

  • ☑️ 允许多选:单选 / 多选切换(如"客户来源"通常单选,"标签"类多选)
  • 📝 备选项:枚举所有可选值(如客户来源 = 展会 / 网站 / 推荐 / 冷邮件)

选项类型设置:是否多选 + 备选项列表,逐项添加可选值

3. 新建后验证

成功新建后,字段列表里能看到刚建的字段,创建者列显示为 custom

新建字段验证:列表中出现"国家"字段,创建者列标识为 custom(自定义)


三、控制字段显示与排序

字段新建好后,默认在新增联系人 / 联系人列表里不显示。需要在 2 个地方手动添加到显示项。

1. 在"新增联系人"界面显示

想新建联系人时直接看到 / 填国家字段?

操作

  • 进新增联系人界面 → 点 【自定义显示字段】

新增联系人 · 自定义显示字段入口:界面右上角"自定义显示字段"按钮

  • 弹窗里把"国家"从左侧可用列表勾到右侧已显示列表 → 保存

自定义显示字段弹窗:左侧可用字段勾选 → 右侧已显示字段列表 + 保存按钮

完成后新增联系人界面就能直接填"国家"字段了:

新增联系人界面 · 国家字段已显示:表单中可编辑的"国家"输入框,与默认字段并列

2. 在"联系人列表"界面显示

想在联系人列表里直接看到客户的"国家"信息?

① 看默认显示项

先看默认显示的列:

联系人列表 · 默认显示项:默认显示的列(如名称 / 邮箱 / 公司 / 国家 / 标签等)

② 进显示项设置

点列表右上角 【数据操作】【编辑字段】

联系人列表 · 编辑字段入口:右上角"数据操作"下拉中"编辑字段"选项

③ 移除不需要的显示项

点字段右侧的 【×】 移除(如公司 / 名字 / 姓氏 / 性别 / 生日):

编辑列表显示字段 · 移除:点击右侧×移除多余字段,避免列表过宽

移除后只剩核心 8 列(名称 / 验证结果 / 标签 / 主页 / 昵称 / 来源 / 归属 / 邮箱):

移除后字段列表:精简到 8 列核心字段

保存后列表显示效果如下:

保存后联系人列表:列宽合适,每列都有用,不需要左右拖动

④ 添加新的显示项

左侧可用字段列表里勾选想新增的字段(如"星级 + 国家"),自动加到右侧已显示列表:

编辑显示字段 · 添加:左侧勾选"星级 / 国家"等字段加入右侧显示列表

⑤ 调整字段顺序

想把"星级"调到"主页"前面?按住拖拽 → 放到目标位置:

编辑显示字段 · 拖拽排序:按住字段拖动调整列顺序

排序后确认位置正确,点 【保存】

排序确认:星级已移到主页之前的预期位置

保存后列表显示效果:

列表最终效果:星级列在主页之前,按你设的顺序展示

3. 在"编辑客户"界面显示

操作同 在新增客户界面显示,编辑联系人弹窗的"自定义显示字段"入口完全一样。


📋 避坑汇总

后果怎么避
🔴 误删自定义字段字段下所有客户数据丢失(不可恢复)删除前导出备份,确认无客户填了该字段再删
🔴 字段归属选了"公司"公司归属字段目前未生效暂时**都选"联系人"**归属,等系统更新公司归属功能
🟡 字段建太多联系人界面卡顿 + 录入负担重必要字段优先,建议总数 ≤ 20 个自定义字段
🟡 字段类型选错后续无法精准筛选(如"年营业额"用文本类型不能 > / < 筛)数值类型用 数字 / 日期,文字才用 单行 / 多行文本
🟡 新建字段没添加到显示项字段建了但界面看不到建完后到 【自定义显示字段】 / 【编辑字段】 手动加
🟡 选项类字段后续改名历史数据显示混乱选项确定后不要频繁改名,新增可以但删除已有选项要谨慎

❓ 常见问题 (FAQ)

Q1 · 字段和标签有什么区别?

维度📄 字段🏷️ 标签
作用记录具体值(如客户预算 = 5000)给客户分类(如"高预算客户")
数据类型5 种类型(文本 / 选项 / 日期 / 数字)只是名字(带颜色)
筛选玩法字段值 > / < / 等于 / 包含包含标签 / 不包含标签
数量适合 5 ~ 20 个核心字段适合 50 ~ 200 个分类标签
典型场景"客户预算 / 决策周期 / 员工数""VIP / 询盘 / 已成交"

互补使用:字段记数值 + 标签分类。

Q2 · 自定义字段有数量限制吗?

系统无硬性限制,但建议根据需求合理建。建议总数 ≤ 20 个自定义字段最舒适,否则录入负担重 + 界面卡顿。

Q3 · "公司"归属字段什么时候生效?

当前版本中,"公司"归属字段主要为未来功能拓展预留,具体生效时间关注 来发信官网 更新通知。**暂时都选"联系人"**归属即可。

Q4 · 误删字段数据能恢复吗?

⚠️ 不能。删除字段是不可逆操作,与该字段相关的所有已填客户数据全部丢失。删除前务必:

  • 导出备份所有联系人数据
  • 确认没有客户还在使用该字段
  • 二次确认弹窗里再三确认

Q5 · 可以批量修改联系人的自定义字段值吗?

✅ 可以。进 联系人管理 → 勾选多个客户 → 【批量操作 → 修改字段】。详见 📚 批量管理 · 改字段

Q6 · 字段顺序可以拖动调整吗?

✅ 可以,2 种方式:

  • 【自定义显示字段】 弹窗里拖动 ⠿ 图标
  • 在联系人列表表头按住字段名左右拖动

💡 学习建议

阶段建议
🎯 先规划再建创建前梳理业务需求,列出真正需要记录的信息(如"客户预算 / 决策人职位 / 行业"),避免乱建
✂️ 保持简洁字段不是越多越好,只建对营销 / 服务真正有价值的,≤ 20 个 最舒适
🔄 定期审视季度回顾:没人用的字段 → 删,发现新需求 → 加,保持库整洁
🤝 团队共享团队协作时,统一字段含义和用途,避免不同人录入不一致
📊 配合标签 + 视图字段记具体值 + 标签分类 + 视图筛选,3 件套精准管客户
🔢 数值用对类型营业额 / 预算用 数字,便于后续 >5000 这种筛选;不要为了省事都用单行文本

📚 相关功能

主题链接说明
📋 管理联系人manage-contacts在联系人详情填写字段值
➕ 添加联系人add-contacts批量导入时映射自定义字段
🏷️ 标签管理tag-management字段记值,标签分类 —— 互补使用
🏷️ 标签与视图contacts-tags-views字段 + 标签 + 视图三件套精筛
📝 邮件模板email-templates模板里可用 {自定义字段} 变量个性化邮件

🔗 本文永久链接https://laifa.xin/zhinan/customer-fields