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🏷️ 标签与视图 · 给客户贴名片 + 一键筛人群

客户列表越来越长,发邮件找不到目标客户?两个工具搞定 👇

工具一句话例子
🏷️ 标签 (Tags)给客户贴静态名片 —— 描述"他是谁"英语-美国-皮筏艇-经销商
👀 视图 (Views)创建动态筛选器 —— 解决"要找谁""所有美国的皮筏艇经销商"

🔑 一句话记忆:1️⃣ 标签 告诉你"他是谁?" → 2️⃣ 视图 帮你实现"要找谁?"

掌握这两个工具,你的客户库再大也能井井有条,把精力聚焦在拿订单上


🗺️ 整体协同:标签 → 视图 → 邮件序列

用一张图看 标签 → 视图 → 邮件序列 如何协同工作:


🏷️ 一、玩转客户标签(为客户精准画像)

一个好的标签,应该像一张内容丰富的名片 —— 让你一眼就能看懂客户

核心方法
  • 标签 描述客户的静态属性(哪国 / 哪个产品 / 什么角色)
  • 持续的、自动化的营销任务交给 📚 邮件序列 完成

1️⃣ 标签的"黄金公式"

强烈建议用统一格式创建标签,既规范又便于筛选。

🌟 推荐公式语言 - 国家 - 产品/行业 - 供应链角色

(与 v2 主线黄金公式 一致)

序号你的业务客户群体🏷️ 推荐标签
1️⃣CNC 机加工德国汽车工厂德语-德国-汽车配件-工厂
2️⃣皮筏艇美国水上用品经销商英语-美国-皮筏艇-经销商
3️⃣工程设备巴西工程设备进口商葡语-巴西-工程设备-进口商

为什么这样排?

  • 精准发信:看到 德语 标签,直接用德语邮件模板沟通
  • 市场细分:想给所有美国客户发节日祝福?筛选包含 美国 的标签即可
  • 内容定制:想给所有 经销商 推送新代理政策?筛选 经销商 标签即可
顺序为什么这样排?

语言放最前面 → 方便按语种快速筛模板(所有"德语"客户用同一套德语开发信); 国家次之 → 方便按地域做时区与节日营销; 产品 / 角色最后 → 这两个维度更适合"客群细分",而不是日常筛选的第一入口。

2️⃣ 标签分组:客户 / 意向 / 风险

为了让管理更清晰,把所有标签归入三大分组:

序号标签分组用途标签示例
1️⃣客户(核心)描述客户的重要属性,按"黄金公式"创建英语-美国-工程设备-进口商
2️⃣意向标记客户的跟进状态,判断"温度"💬 询盘 / 📦 寄样 / 💰 成交
3️⃣风险标记需要排除的人,避免无效骚扰❌ 同行 / 🚫 退订 / ⛔ 其他

标签管理设置 · 三大核心分组:左侧目录树展开"客户 / 意向 / 风险"分组,右侧显示每组标签列表

标签与分组结构示例
🏷️ 标签 与 📁 分组
├── 📁 客户(描述客户是谁)
│ ├── 🏷️ 德语-德国-皮筏艇-经销商
│ ├── 🏷️ 英语-美国-工程设备-进口商
│ └── ...(其他描述性标签)
├── 📁 意向(标记跟进状态)
│ ├── 🏷️ 💬 询盘
│ ├── 🏷️ 📦 寄样
│ └── 🏷️ 💰 成交
└── 📁 风险(标记需要排除的人)
├── 🏷️ ❌ 同行
├── 🏷️ 🚫 退订
└── 🏷️ ⛔ 其他

3️⃣ 如何创建和管理标签

两种创建方式

  • 方式一:在 联系人管理 页面,标签筛选下拉里点 【新建】
  • 方式二:进 📚 标签管理 页面,统一创建和管理所有标签 + 分组

联系人界面 · 标签筛选下拉新建:在主区域顶部标签筛选器中下拉,底部有"新建"按钮快速建标签

【新建】 后弹出表单,填好标签名称 / 所属分组 / 颜色,确定即可:

新建标签弹窗 · 完整字段:标签名称 / 所属分组 / 标签颜色 + 确定按钮

管理标签:进 📚 标签管理,编辑 / 移动 / 统计 / 删除已创建的标签,保持标签库整洁。

标签管理中心 · 完整操作:左侧分组树 + 右侧标签卡片(含编辑 / 移动 / 删除 / 统计联系人数)


👀 二、用好联系人视图(智能筛选目标客户)

核心价值
  • 标签是静态名片,视图是动态筛选器
  • 最大用途:快速找一批人,或群发时快速排除一批人
  • 一次设置,永久复用

1️⃣ 如何新建和管理视图

  • 新建视图:进 联系人管理 → 点击右上角的 【创建视图】
  • 管理视图:常用视图可 固定 在列表上方,方便切换;拖动排序,把最重要的视图设为默认

联系人界面 · 视图管理:左侧视图列表(含固定 / 拖动排序 / 重命名 / 删除)+ 默认视图标记

2️⃣ 设置视图的筛选条件

视图的核心功能。一个或多个条件来筛选客户。

理解"并且 / 或者"逻辑 —— 别搞混:

逻辑说明结果
并且 (AND)客户必须 同时满足所有条件条件更严 → 结果更少
或者 (OR)客户只要 满足任意一个条件条件更宽 → 结果更多

视图编辑弹窗 · 多条件 + 逻辑切换:多个筛选条件之间可选"并且 / 或者"逻辑

3️⃣ 4 个超实用的视图案例

开箱即用的 4 个视图,跟着设置就行 👇


意向客户排除视图

  • 🎯 用途:发开发信时自动排除已有进展的客户,避免打扰,更显专业
  • ⚙️ 设置
    • 条件标签 任意包含 💬 询盘 / 📦 寄样 / 💰 成交
    • 逻辑或者

视图编辑 · 意向客户排除:标签任意包含"询盘 / 寄样 / 成交"3 个意向标签,逻辑选"或者"


风险客户排除视图

  • 🎯 用途:群发时排除有风险的客户,保护发件箱信誉,避免浪费额度
  • ⚙️ 设置
    • 条件标签 任意包含 ❌ 同行 / 🚫 退订 / ⛔ 其他
    • 逻辑或者

视图编辑 · 风险客户排除:标签任意包含"同行 / 退订 / 其他"3 个风险标签,逻辑选"或者"


不发邮箱排除视图

  • 🎯 用途:自动筛掉不希望营销的邮箱(国内邮箱 / 职能邮箱 / 政府机构等),提升营销精准度
  • ⚙️ 设置(条件较多,但非常有用):
    • 邮箱 开头是 hr@; noreply@; marketing@; jobs@; customerservice@
    • 邮箱 结尾是 qq.com; 163.com; aliyun.com; 263.com; 88.com; 188.com
    • 邮箱 结尾是 .cn; .tw; .hk; .in
    • 邮箱 包含 .gov; .org; .edu
    • 逻辑或者(只要命中任一条件就排除)

视图编辑 · 不发邮箱排除:4 行邮箱条件(开头 / 结尾 / 包含),逻辑选"或者"批量排除非目标邮箱


已读客户跟进视图

  • 🎯 用途:筛出特定群体里对产品感兴趣的"温"客户,更高频跟进
  • ⚙️ 设置
    • 条件一阅读次数 大于 0(阅读 ≥ 1 次就是看过了)
    • 条件二标签 任意包含 英语-美国-工程设备-经销商
    • 逻辑并且

视图编辑 · 已读客户跟进:阅读次数大于 0 + 标签任意包含目标客群,逻辑"并且"筛出有意向的温客户


🚀 三、实战演练(把理论用起来)

理论都懂了,来模拟一个真实业务场景 👇

🎯 你的目标:启动一个邮件序列,向所有 英语区域的皮筏艇经销商 自动、持续地发开发信。

✅ 操作步骤

第 1 步:确认标签

确保已为目标客户打上正确标签 —— 英语-美国-皮筏艇-经销商 / 英语-英国-皮筏艇-经销商 / 英语-澳大利亚-皮筏艇-经销商 等。

第 2 步:创建目标客户视图

  • 新建视图,命名为 英语-皮筏艇-经销商
  • 设置筛选条件:标签 任意包含 上述 3 个国家的标签
  • 逻辑或者
  • 保存视图 → 所有符合条件的客户都被圈出

视图编辑 · 英语皮筏艇经销商:标签任意包含美国 / 英国 / 澳大利亚 3 个英语区域客户标签,逻辑"或者"

第 3 步:在邮件序列里调用视图

  • 参照 📚 邮件序列 教程,进 🌍 邮件序列 → 新建序列
  • 在序列中点击 添加联系人 → 选择刚才创建的视图 英语-皮筏艇-经销商

邮件序列 · 添加联系人弹窗:通过"按视图添加"选择"英语-皮筏艇-经销商"视图批量加入

🎉 大功告成! 系统会自动、有规律地向你的目标客户发开发信,同时智能避开有进展或有风险的客户。精准、高效、全自动


📋 避坑汇总

后果怎么避
🔴 标签里加日期(如 0711标签库越打越乱,几个月后找不到逻辑标签只描述"是谁",时间交给邮件序列管
🔴 一个客户打 10+ 个标签视图筛选时逻辑混乱,过度营销一个客户 3 ~ 5 个核心标签就够
🟡 视图忘选"并且 / 或者"结果不符预期严选用"并且",宽筛用"或者",条件多一定要确认逻辑
🟡 群发前没排除"意向 / 风险"已成交客户被打扰 / 同行收到开发信群发前先套用 意向排除 + 风险排除 两个视图
🟡 info@ / sales@ 一律排除错过中小企业老板邮箱这类邮箱不占点数,可放心发(详见 FAQ)

❓ 常见问题 (FAQ)

Q1:为什么标签里不建议加具体的日期(如 0711)?

标签的核心是描述客户"是谁",而不是"何时联系"。具体发送时机和跟进节奏应交给 📚 邮件序列 自动化管理。这样标签系统永远简洁清晰。

Q2:info@sales@ 这类邮箱还有发的价值吗?

非常有价值! 尤其对于中小型企业,这类邮箱很可能就是老板或关键决策人在管理。不建议你排除。而且在 来发信 系统中,这类邮箱不占计费额度,可放心发送。

Q3:周末或节假日要不要发邮件?

看客户工作习惯。用 📚 邮件群发 或 📚 邮件序列 里的 定时发送发送窗口 功能,把邮件安排在客户当地上班时间发,效果更好。

Q4:一个客户应该打几个标签?

3 ~ 5 个核心标签就够,覆盖"客户分组 + 意向分组"两类即可。打太多反而管理混乱,影响视图筛选准确性。

Q5:标签可以批量编辑吗?

可以。进 联系人管理 → 勾选多个客户 → 顶部 【批量操作】【编辑标签】。详见 📚 管理联系人 · 批量操作


💡 学习建议

刚接触这套体系觉得复杂?正常 —— 不要追求一步到位

  1. 第 1 周:先用"黄金公式"标签给老客户贴上身份名片
  2. 第 2 周:建意向 + 风险两个排除视图,用在群发前
  3. 第 3 周:加目标客户视图,对接邮件序列做自动化
  4. 第 4 周:补已读跟进视图,把"温"客户拎出来高频跟

慢慢熟练,客户管理越来越轻松


📚 相关功能

主题链接说明
📥 添加联系人add-contacts3 种添加方式:批量导入 / 逐个新建 / 搜客一键保存
📋 管理联系人manage-contacts单个查看与编辑 + 批量操作 3 步走
📚 邮件序列email-sequence-guide自动化多轮跟进,配合视图筛人群
📧 邮件群发email-mass-sending单次精准群发,配合视图排除黑名单
🏷️ 标签管理tag-management深入了解标签分组创建、编辑、统计
🚀 v2 黄金公式03-save-and-tag#golden-formula标签公式源头,搜客保存时同步打好

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