🏷️ 标签与视图 · 给客户贴名片 + 一键筛人群
客户列表越来越长,发邮件找不到目标客户?两个工具搞定 👇
| 工具 | 一句话 | 例子 |
|---|---|---|
| 🏷️ 标签 (Tags) | 给客户贴静态名片 —— 描述"他是谁" | 英语-美国-皮筏艇-经销商 |
| 👀 视图 (Views) | 创建动态筛选器 —— 解决"要找谁" | "所有美国的皮筏艇经销商" |
🔑 一句话记忆:1️⃣ 标签 告诉你"他是谁?" → 2️⃣ 视图 帮你实现"要找谁?"
掌握这两个工具,你的客户库再大也能井井有条,把精力聚焦在拿订单上。
🗺️ 整体协同:标签 → 视图 → 邮件序列
用一张图看 标签 → 视图 → 邮件序列 如何协同工作:
🏷️ 一、玩转客户标签(为客户精准画像)
一个好的标签,应该像一张内容丰富的名片 —— 让你一眼就能看懂客户。
- 标签 描述客户的静态属性(哪国 / 哪个产品 / 什么角色)
- 持续的、自动化的营销任务交给 📚 邮件序列 完成
1️⃣ 标签的"黄金公式"
强烈建议用统一格式创建标签,既规范又便于筛选。
🌟 推荐公式:语言 - 国家 - 产品/行业 - 供应链角色
(与 v2 主线黄金公式 一致)
| 序号 | 你的业务 | 客户群体 | 🏷️ 推荐标签 |
|---|---|---|---|
| 1️⃣ | CNC 机加工 | 德国汽车工厂 | 德语-德国-汽车配件-工厂 |
| 2️⃣ | 皮筏艇 | 美国水上用品经销商 | 英语-美国-皮筏艇-经销商 |
| 3️⃣ | 工程设备 | 巴西工程设备进口商 | 葡语-巴西-工程设备-进口商 |
为什么这样排?
- 精准发信:看到
德语标签,直接用德语邮件模板沟通 - 市场细分:想给所有美国客户发节日祝福?筛选包含
美国的标签即可 - 内容定制:想给所有
经销商推送新代理政策?筛选经销商标签即可
语言放最前面 → 方便按语种快速筛模板(所有"德语"客户用同一套德语开发信); 国家次之 → 方便按地域做时区与节日营销; 产品 / 角色最后 → 这两个维度更适合"客群细分",而不是日常筛选的第一入口。
2️⃣ 标签分组:客户 / 意向 / 风险
为了让管理更清晰,把所有标签归入三大分组:
| 序号 | 标签分组 | 用途 | 标签示例 |
|---|---|---|---|
| 1️⃣ | 客户(核心) | 描述客户的重要属性,按"黄金公式"创建 | 英语-美国-工程设备-进口商 |
| 2️⃣ | 意向 | 标记客户的跟进状态,判断"温度" | 💬 询盘 / 📦 寄样 / 💰 成交 |
| 3️⃣ | 风险 | 标记需要排除的人,避免无效骚扰 | ❌ 同行 / 🚫 退订 / ⛔ 其他 |

🏷️ 标签 与 📁 分组
├── 📁 客户(描述客户是谁)
│ ├── 🏷️ 德语-德国-皮筏艇-经销商
│ ├── 🏷️ 英语-美国-工程设备-进口商
│ └── ...(其他描述性标签)
├── 📁 意向(标记跟进状态)
│ ├── 🏷️ 💬 询盘
│ ├── 🏷️ 📦 寄样
│ └── 🏷️ 💰 成交
└── 📁 风险(标记需要排除的人)
├── 🏷️ ❌ 同行
├── 🏷️ 🚫 退订
└── 🏷️ ⛔ 其他
3️⃣ 如何创建和管理标签
两种创建方式:

点 【新建】 后弹出表单,填好标签名称 / 所属分组 / 颜色,确定即可:

管理标签:进 📚 标签管理,编辑 / 移动 / 统计 / 删除已创建的标签,保持标签库整洁。

👀 二、用好联系人视图(智能筛选目标客户)
- 标签是静态名片,视图是动态筛选器
- 最大用途:快速找一批人,或群发时快速排除一批人
- 一次设置,永久复用
1️⃣ 如何新建和管理视图
- 新建视图:进 联系人管理 → 点击右上角的 【创建视图】
- 管理视图:常用视图可 固定 在列表上方,方便切换;拖动排序,把最重要的视图设为默认

2️⃣ 设置视图的筛选条件
视图的核心功能。一个或多个条件来筛选客户。
理解"并且 / 或者"逻辑 —— 别搞混:
| 逻辑 | 说明 | 结果 |
|---|---|---|
| 并且 (AND) | 客户必须 同时满足所有条件 | 条件更严 → 结果更少 |
| 或者 (OR) | 客户只要 满足任意一个条件 | 条件更宽 → 结果更多 |

3️⃣ 4 个超实用的视图案例
开箱即用的 4 个视图,跟着设置就行 👇
① 意向客户排除视图
- 🎯 用途:发开发信时自动排除已有进展的客户,避免打扰,更显专业
- ⚙️ 设置:
- 条件:
标签任意包含💬 询盘 / 📦 寄样 / 💰 成交 - 逻辑:
或者
- 条件:

② 风险客户排除视图
- 🎯 用途:群发时排除有风险的客户,保护发件箱信誉,避免浪费额度
- ⚙️ 设置:
- 条件:
标签任意包含❌ 同行 / 🚫 退订 / ⛔ 其他 - 逻辑:
或者
- 条件:

③ 不发邮箱排除视图
- 🎯 用途:自动筛掉不希望营销的邮箱(国内邮箱 / 职能邮箱 / 政府机构等),提升营销精准度
- ⚙️ 设置(条件较多,但非常有用):
邮箱开头是hr@; noreply@; marketing@; jobs@; customerservice@邮箱结尾是qq.com; 163.com; aliyun.com; 263.com; 88.com; 188.com邮箱结尾是.cn; .tw; .hk; .in邮箱包含.gov; .org; .edu- 逻辑:
或者(只要命中任一条件就排除)

④ 已读客户跟进视图
- 🎯 用途:筛出特定群体里对产品感兴趣的"温"客户,更高频跟进
- ⚙️ 设置:
- 条件一:
阅读次数大于0(阅读 ≥ 1 次就是看过了) - 条件二:
标签任意包含英语-美国-工程设备-经销商 - 逻辑:
并且
- 条件一:

🚀 三、实战演练(把理论用起来)
理论都懂了,来模拟一个真实业务场景 👇
🎯 你的目标:启动一个邮件序列,向所有 英语区域的皮筏艇经销商 自动、持续地发开发信。
✅ 操作步骤:
第 1 步:确认标签
确保已为目标客户打上正确标签 —— 英语-美国-皮筏艇-经销商 / 英语-英国-皮筏艇-经销商 / 英语-澳大利亚-皮筏艇-经销商 等。
第 2 步:创建目标客户视图
- 新建视图,命名为
英语-皮筏艇-经销商 - 设置筛选条件:
标签任意包含上述 3 个国家的标签 - 逻辑:
或者 - 保存视图 → 所有符合条件的客户都被圈出

第 3 步:在邮件序列里调用视图

🎉 大功告成! 系统会自动、有规律地向你的目标客户发开发信,同时智能避开有进展或有风险的客户。精准、高效、全自动。
📋 避坑汇总
| 坑 | 后果 | 怎么避 |
|---|---|---|
🔴 标签里加日期(如 0711) | 标签库越打越乱,几个月后找不到逻辑 | 标签只描述"是谁",时间交给邮件序列管 |
| 🔴 一个客户打 10+ 个标签 | 视图筛选时逻辑混乱,过度营销 | 一个客户 3 ~ 5 个核心标签就够 |
| 🟡 视图忘选"并且 / 或者" | 结果不符预期 | 严选用"并且",宽筛用"或者",条件多一定要确认逻辑 |
| 🟡 群发前没排除"意向 / 风险" | 已成交客户被打扰 / 同行收到开发信 | 群发前先套用 意向排除 + 风险排除 两个视图 |
| 🟡 info@ / sales@ 一律排除 | 错过中小企业老板邮箱 | 这类邮箱不占点数,可放心发(详见 FAQ) |
❓ 常见问题 (FAQ)
Q1:为什么标签里不建议加具体的日期(如 0711)?
标签的核心是描述客户"是谁",而不是"何时联系"。具体发送时机和跟进节奏应交给 📚 邮件序列 自动化管理。这样标签系统永远简洁清晰。
Q2:info@ 或 sales@ 这类邮箱还有发的价值吗?
非常有价值! 尤其对于中小型企业,这类邮箱很可能就是老板或关键决策人在管理。不建议你排除。而且在 来发信 系统中,这类邮箱不占计费额度,可放心发送。
Q3:周末或节假日要不要发邮件?
看客户工作习惯。用 📚 邮件群发 或 📚 邮件序列 里的 定时发送 或 发送窗口 功能,把邮件安排在客户当地上班时间发,效果更好。
Q4:一个客户应该打几个标签?
3 ~ 5 个核心标签就够,覆盖"客户分组 + 意向分组"两类即可。打太多反而管理混乱,影响视图筛选准确性。
Q5:标签可以批量编辑吗?
可以。进 联系人管理 → 勾选多个客户 → 顶部 【批量操作】 → 【编辑标签】。详见 📚 管理联系人 · 批量操作。
💡 学习建议
刚接触这套体系觉得复杂?正常 —— 不要追求一步到位:
- 第 1 周:先用"黄金公式"标签给老客户贴上身份名片
- 第 2 周:建意向 + 风险两个排除视图,用在群发前
- 第 3 周:加目标客户视图,对接邮件序列做自动化
- 第 4 周:补已读跟进视图,把"温"客户拎出来高频跟
慢慢熟练,客户管理越来越轻松。
📚 相关功能
| 主题 | 链接 | 说明 |
|---|---|---|
| 📥 添加联系人 | add-contacts | 3 种添加方式:批量导入 / 逐个新建 / 搜客一键保存 |
| 📋 管理联系人 | manage-contacts | 单个查看与编辑 + 批量操作 3 步走 |
| 📚 邮件序列 | email-sequence-guide | 自动化多轮跟进,配合视图筛人群 |
| 📧 邮件群发 | email-mass-sending | 单次精准群发,配合视图排除黑名单 |
| 🏷️ 标签管理 | tag-management | 深入了解标签分组创建、编辑、统计 |
| 🚀 v2 黄金公式 | 03-save-and-tag#golden-formula | 标签公式源头,搜客保存时同步打好 |